photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fursac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD de FURSAC accueille 84 résidents. Le pôle administratif est composé de trois personnes : un adjoint chargé de l'accueil et de la comptabilité, un adjoint chargé des ressources humaines et un directeur. La personne chargée de l'accueil et de la comptabilité contribue à la bonne image de l'établissement : - Elle accueille le public et l'oriente en fonction des demandes - Elle assure la gestion administrative et comptable (résidents/fournisseurs) - Elle participe à la qualité de vie des résidents en leur rendant divers services et en assurant l'interface avec les familles ou représentants légaux Les missions générales : Accueil et interface avec les résidents et les familles : - Assure l'accueil téléphonique et physique de l'établissement : renseigne et oriente les appelants et les visiteurs (résidents, familles, personnels, représentants, partenaires.) - Aide à la constitution des dossiers d'entrée du résident et au suivi des demandes (via trajectoire) - Répond aux sollicitations des résidents et leur rend divers services - Assure l'interface avec les familles et les représentants légaux pour toutes questions relatives aux résidents hors médical (administratif,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le GEBTP23 recrute pour l'un de ses adhérents un(e) secrétaire bâtiment. Vous gérerez toutes les tâches liées: - au secrétariat administratif comme l'accueil physique et téléphonique, saisie de courriers, classement. - au volet social: préparation des dossiers administratifs du personnel, affiliations diverses, pointage des heures, vérification des bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie. - à la comptabilité: factures, banque, règlements, classement des pièces comptables. - aux chantiers: appels d'offres, déclarations DICT, devis. Mutuelle.

photo Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Social - Services à la personne

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir dès que possible , vos missions seront : Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenant(e)s : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique, orienter le cas échéant : o Reçoit, renseigne, trace et oriente le visiteur à l'accueil o Emet, reçoit, transfère/renseigne et enregistre les appels o Prépare les devis, contrats et avenants du service prestataire ; suit leur retour o Prépare les documents et matériels d'accueil des bénéficiaires et intervenants o Traite les demandes des personnes accompagnées et des aidants, et des intervenants à domicile o Transmet au responsable de secteur les informations survenues lors de l'intervention (en cas d'incident ou de difficultés rencontrées) et/ou relatives à l'évolution du dossier (modification dans le comportement de la personne aidée ou dans son environnement) o Traite et/ou distribue le courrier postal, réalise l'affranchissement et l'envoi Organiser et planifier l'activité des intervenant(e)s : - Mettre en œuvre et suivre la planification : o Met à jour le planning des interventions dans le respect du cadre légal et conventionnel o Traite les aléas et les modifications de planning : les identifie,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Parsac-Rimondeix, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Les missions : Secrétariat, administratif : - Accueil et communication : physique, mail, téléphone et courrier - Classification et diffusion des informations collectées - Rédaction de courriers, mails, des contrats de travail et déclarations des embauches (MSA) - Déclaration et suivi administratif des dossiers réguliers et exceptionnels (site de l'Agence de Services et de Paiement, du Fond Social Européen, OPCO.) - Classement des dossiers - Participation à l'élaboration sur la partie « administrative » des dossiers de demandes de subventions, des bilans pour les partenaires financiers etc. Comptabilité : - Collecter, enregistrer et traiter les informations comptables de la structure, à l'aide de l'outil informatique (logiciel EBP COMPTA, tableur.) - Classer et archiver les documents. - Assurer le suivi et le contrôle des salaires. - Rendre compte en termes monétaires ou financiers de l'activité de la structure vis-à-vis de la réglementation fiscale et/ou de la législation sociale du travail (déclarations mensuelles) - Rédiger et tenir à jour les documents de gestion comptable (plan de trésorerie, budget prévisionnel.) - Collaboration avec une expert-comptable et un[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

ALIAD UNA est une association d'aide à domicile, nous recherchons une personne pour assurer notre accueil physique et téléphonique sur notre agence de GUERET Vous devrez être réactif(ve), faire preuve d'autonomie et d'organisation pour occuper ce poste. Vous serez accompagnés à la prise de poste par la personne actuellement en charge de l'accueil Vos missions : - Réaliser l'accueil physique et/ou téléphonique et orienter le cas échéant - Recevoir, renseigner, tracer et orienter le visiteur à l'accueil - Emettre, recevoir, transférer/renseigner et enregistrer les appels - Gérer, trier et, le cas échéant, traiter le courrier - Participer à la mise sous pli - Aider aux activités de classement et d'archivage des documentations internes - Réaliser des tâches de reprographie et/ou de saisie informatique - Utiliser les outils de traitement de texte et tableur et la messagerie électronique Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure, et à ses relations internes et externes : - Suivre des projets administratifs de son périmètre d'activité - Participer à la préparation matérielle de réunion ou instances de la structure - Enregistrer[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le centre de Formation Professionnelle de ST FEYRE (23) recherche un(e) secrétaire : Poste à temps plein, en CDI. Rémunération brute mensuelle d'embauche : 2062€ (selon profil) + avantages liés à l'appartenance d'un groupe (Mutuelle complémentaire, CE, chèques déjeuners, .) Formation interne assurée. Date d'embauche : dès que possible Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, physique, prise de rendez-vous des clients et de la gestion des premiers renseignements sur l'ensemble des produits de l'Entreprise ainsi que ceux préalables à la vente. Vous serez chargé(e) également de la gestion administrative des actions de formation : élaboration des propositions de formation, des conventions et/ou contrats de formation, des dossiers de rémunération, des dossiers pédagogiques, de la facturation, des relances des impayés, du classement, de l'archivage. Vous serez amené(e) enfin à prendre les rendez-vous pour les commerciaux et le responsable du Centre.

photo Peintre en carrosserie

Peintre en carrosserie

Emploi Automobile - Moto

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Bernis trucks (société multisite à taille humaine) est distributeur et réparateur agréé Renault Trucks et Iveco bus depuis plus de 40 ans. Notre politique commerciale est orientée, vers la satisfaction de nos clients, la maitrise de la qualité de nos prestations et la personnalisation de nos services. Vos missions: Intégré(e) au sein de notre équipe carrosserie dynamique, vous serez en charge : Des activités techniques : protection et traitements de surfaces masticage / ponçage / marouflage / apprêtage, *réalisation de l'ensemble d'une intervention peinture : détermination de la teinte à appliquer / réalisation de la teinte / application, correction et ajustement de teintes, réalisation de raccords, application de peintures nacrées / quadricouches., réfection de surface des éléments composites (granulométrie). De l'organisation et de la gestion de l'intervention : mise à jour et classement de la documentation technique, planification de l'intervention, agencement et entretien du poste de travail / de l'outillage, application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. Il vous sera demandé de travailler dans le strict respect des règles de sécurité existantes. Profil[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Consigner et rassembler les données commerciales, industrielles ou financières d'une structure pour faire des balances de comptes, comptes de résultat et autres bilans. Effectuer la gestion comptable et administrative selon les obligations légales Vérifier l'exactitude des écritures comptables et en rendre compte auprès des responsables de la structure. Participer à l'amélioration des outils de gestion Récupérer les factures de produits pétroliers par mail ou par courrier + classement dans les dossiers appropriés Imputer et comptabiliser les factures + lettrage des comptes par pa ou traite + acceptation des factures avant mise au paiement Effectuer les virements pétroliers + envoi des avis de virements aux fournisseurs - Etats situation (pointage achats pétroliers) - Achats Dollars + gains et pertes de change - Écritures 2 fois par an pour solde du compte Dollars - Déclaration annuelle organique c3s - Vérifier les notes de frais pour intégrer les écritures en comptabilité - Saisir les écritures mensuelles + pointage annuel BCA - Saisie + déclaration Honoraires - Saisie des Intérêts Filiales et OD 2 fois par an pour ramener les écritures sur la bonne période et coller avec[...]